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A dona de uma empresa de manutenção de piscinas, de blazer azul-marinho e com uma pasta na mão, caminha pela borda da piscina de um resort ao lado do gerente de facilities do hotel, de terno cinza, que aponta para a piscina.

Propostas de serviço, sinais e Faturas de serviço

Faça o orçamento. Seja aprovado. Receba.

Meio filtrante para a piscina coberta de um hotel, ou seis meses de visitas semanais: defina o preço uma vez numa Proposta de serviço, seu cliente aprova por um link, o sinal entra antes de o trabalho começar e a Fatura de serviço sai das mesmas linhas quando o serviço termina.

Em breveLançamento em breve

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Acompanhe um serviço da proposta ao pagamento

Proposta de serviço · exemplo

Meio filtrante · Piscina coberta
Aguardando aprovação

Centro de convenções · uma rede de hotéis no litoral

  • Meio filtrante de areia, dois filtros$1,480
  • Drenagem, enchimento e retrolavagem$640
  • Química inicial e novo teste$260
  • Total$2,380
  • Sinal na aprovação (30%)$714
Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo

Da proposta ao pagamento

Um serviço, um registro, do primeiro preço ao pagamento integral.

Acompanhe o serviço dos filtros pelo registro dele. As linhas têm o preço definido uma vez e nunca são redigitadas, e nada chega ao seu cliente até você enviar.

  1. Defina o preço do serviçoO meio filtrante dos dois filtros, a mão de obra para drenar, encher e fazer a retrolavagem, e a química inicial: preço fixo por linha, ou valor por hora para o trabalho que você ainda não consegue dimensionar.
  2. Envie a Proposta de serviçoMarque o serviço como proposta e seu cliente recebe um e-mail com um link para analisar cada linha e o sinal. A aprovação é opcional — sem ela, o serviço segue direto para o agendamento.
  3. Seu cliente aprovaPelo celular ou pelo computador: aprova, ou recusa com um motivo. Você vê quando ele abriu e o que escolheu.
  4. O sinal antes do trabalhoSó se você quiser: uma quantia fixa ou uma parte do preço. O serviço espera em Aguardando sinal até o cliente pagar e depois passa para o Calendário de serviço.
  5. Inicie o trabalhoNo dia combinado, toque em Iniciar trabalho e um e-mail automático avisa seu cliente que o serviço nos filtros da piscina coberta começou.
  6. ConcluaToque em Concluir quando os dois filtros voltarem a operar e o novo teste estiver registrado. Seu cliente fica sabendo por e-mail que terminou, e a Fatura de serviço abre pronta para conferir.
  7. A Fatura de serviço está prontaGerada a partir das mesmas linhas, com o sinal já descontado. Confira e envie com um clique.
  8. Pago integralmenteO saldo é registrado na fatura e seu cliente recebe uma confirmação por e-mail.

ServiçoTroca do meio filtrantePiscina coberta · Centro de convenções Aguardando aprovaçãoAguardando sinalAgendadoEm andamentoConcluídoPago

DetalhesPropostaPagamentosFaturaHistórico

  • Meio filtrante de areia, dois filtros$1,480
  • Drenagem, enchimento e retrolavagem$640
  • Química inicial e novo teste$260
  • Sinal · 30%$714VencimentoPago
  • Saldo$1,666VencimentoPago
  • Subtotal$2,380
  • Sinal pago−$714
  • Saldo a pagar$1,666
Subtotal
$2,380
Sinal (30%)
$714
Saldo após o sinal
$1,666

Fatura de serviço · gerada a partir do serviçoRevisar e enviarFatura de serviço · enviadaPago

Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo. Os valores seguem o mercado escolhido no topo da página.

Pago integralmente

Um agradecimento por e-mail, com a fatura paga em anexo.

Quando o hotel quita o saldo, chega uma mensagem de agradecimento da sua empresa junto com a Fatura de serviço, carimbada como paga e pronta para a equipe financeira arquivar. Abra o anexo como o seu cliente abriria.

De:
Sua empresa
Para:
Gerente de manutenção · uma rede de hotéis no litoral
Assunto:
Sua empresa - Pagamento recebido

Sua empresa

Paga

Olá,

Agradecemos a confiança. O seu pagamento pela troca do meio filtrante da piscina coberta já foi registrado, e a Fatura de serviço está quitada.

Data do pagamento
sex., 15 de maio
Forma de pagamento
Cartão on-line
Valor pago
$1,666
Saldo restante
$0

Alguma dúvida sobre este pagamento? É só responder a este e-mail.

Fatura de serviço · INV-1187Troca do meio filtrante

Faturar paraUma rede de hotéis no litoralEmitidaqua., 13 de maio

Piscina coberta · Centro de convenções

  • Meio filtrante de areia, dois filtros$1,480
  • Drenagem, enchimento e retrolavagem$640
  • Química inicial e novo teste$260
  • Total$2,380
  • Sinal pago · cartão on-line · 5 de maio−$714
  • Saldo pago · cartão on-line · 15 de maio−$1,666
  • Saldo a pagar$0
Paga

Ilustração · cliente fictício · e-mail e Fatura de serviço de exemplo; os valores mudam com o mercado escolhido no topo

Registro do serviço · opcional

Mostre ao hotel exatamente o que ele pagou.

Cada serviço concluído deixa o seu Registro do serviço: as etapas que o técnico registrou, fotos de antes e depois, materiais e tempo no local. Ele aguarda no registro da piscina até você decidir compartilhar — porque o cliente pediu ou porque o resultado fala por si. Nunca é enviado automaticamente, e a Fatura de serviço segue sem ele.

  • Montado a partir da visita como foi registrada, sem redigitar nada
  • Compartilhado a pedido ou quando você quiser
  • Fica no histórico da piscina de qualquer forma

Cada Registro do serviço também entra no Registro de Serviço da Piscina do mês

Registro do serviçoTroca do meio filtrantePiscina coberta · Centro de convenções · ter., 12 de maio · AnaPronto · não enviadoEnviado ao cliente · 16:52

Uma piscina coberta de hotel fechada para manutenção, com a água turva e esverdeada: as raias do fundo quase não aparecem.
A mesma piscina coberta depois do serviço nos filtros, com a água cristalina e azul e as raias do fundo nítidas.
AntesDepois
  1. Piscina rebaixada, os dois filtros abertos
  2. Areia trocada nos dois filtros
  3. Retrolavagem, química inicial e novo teste registrados
Materiais
Areia filtrante · 2 cargas
Tempo no local
5 h 10 min

Nota do técnico Os laterais do filtro 2 mostram desgaste: vale verificar na próxima visita de serviço.

Opcional · a pedido ou quando quiserManter no registroEnviar ao cliente

Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo

Visitas de serviço recorrentes

Seis meses de visitas, aprovados de uma vez.

As visitas semanais têm o preço definido do mesmo jeito: uma Proposta de serviço para o plano, cada visita com seu preço. Quando seu cliente aprova, todo o plano recorrente fica aprovado, e cada visita entra no Calendário de serviço.

  • Cada visita é um registro próprio, com o preço e o trabalho do plano.
  • Trabalho extra por hora entra na Fatura de serviço como horas registradas.
  • Qualquer proposta ou fatura pode ser impressa ou salva em PDF.

Como o Calendário de serviço agenda o plano

Proposta de serviço · recorrenteVisitas de serviço semanais · Piscina cobertaProposta de serviço aprovada

  • Visita de serviço, semanal26 visitas × $165

Seis meses, uma visita por semana

Plano recorrente · aprovar esta Proposta de serviço aprova todas as visitas dela.

Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo

Pagamentos

Cartão on-line, ou do jeito que os clientes pagam no seu país.

Escolha nas configurações as formas de pagamento que seus clientes podem usar. A lista segue o seu país, e os dados que você adicionar aparecem no e-mail da Fatura de serviço, para que o financeiro de um hotel saiba como pagar.

Formas de pagamentoUS

Pagamento com cartão on-line · no lançamento

As formas do seu país

  • Zelle
  • Venmo
  • Cash App
  • PayPal
  • Transferência ACH
  • Transferência internacional
  • Cheque

Exibido para o mercado escolhido no topo da página (o site oficial segue sua localização).

Histórico

Cada etapa do serviço, no registro dele.

Quem fez o quê, e quando: você, seu cliente ou o sistema. Quando o financeiro de um hotel perguntar o que foi aprovado e o que foi pago, a resposta está a uma aba de distância.

HistóricoTroca do meio filtrante

  1. VocêProposta de serviço enviada
  2. ClienteProposta visualizada
  3. ClienteProposta de serviço aprovada
  4. SistemaSinal solicitado
  5. ClienteSinal pago
  6. VocêTrabalho iniciado · e-mail enviado ao cliente
  7. VocêTrabalho concluído · e-mail enviado ao cliente
  8. ClienteSaldo pago · pago integralmente
  9. SistemaConfirmação de pagamento enviada por e-mail

Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo

O resto do trabalho

O lado financeiro do mesmo registro.

Perguntas

Sobre propostas, sinais e faturas

Já posso usar hoje?

A Limparo abre em breve. Propostas de serviço, sinais, Faturas de serviço e pagamentos registrados fazem parte do que ela traz na abertura; as cenas desta página são ilustrações com um cliente fictício.

A Fatura de serviço é enviada sozinha?

Não. Ela é gerada a partir das linhas do serviço, então nada é redigitado, e só vai para o seu cliente depois que você conferir e clicar em enviar.

Posso pedir um sinal antes de encomendar as peças?

Sim. Defina um valor fixo ou uma porcentagem na Proposta de serviço; o serviço fica em Aguardando sinal até seu cliente pagar, e então você agenda.

Meu cliente pode pagar com cartão?

O pagamento com cartão on-line está previsto para o lançamento. Você também pode oferecer as formas de pagamento do seu país, e cada pagamento fica registrado na fatura correspondente.

Posso faturar um trabalho extra encontrado numa visita?

Sim. Adicione as peças e as horas ao serviço e elas aparecem como linhas próprias na Fatura de serviço, para seu cliente ver cada uma antes de pagar.

Acesso fundador

Orçado uma vez, aprovado e pago, em um só registro.

O acesso fundador está aberto para empresas de manutenção de piscinas coletivas que se preparam para o lançamento: novidades do lançamento em troca do seu nome e de um e-mail profissional, confirmado antes por e-mail.

Lançamento com 14 dias de teste grátis. Sem cartão.

Em breveLançamento em breve

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