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La dueña de una empresa de mantenimiento de piscinas, con saco azul marino y una carpeta en la mano, recorre la plataforma de la piscina de un resort junto al gerente de mantenimiento del hotel, de traje gris, que señala hacia la piscina.

Propuestas de servicio, depósitos y Facturas de servicio

Cotiza el trabajo. Consigue la aprobación. Cobra.

Medio filtrante para la piscina techada de un hotel, o seis meses de rondas de servicio semanales: cotízalo una vez como Propuesta de servicio, tu cliente lo aprueba desde un enlace, el depósito llega antes de empezar y la Factura de servicio sale de las mismas partidas cuando el trabajo está hecho.

Muy prontoPróximo lanzamiento

Solicitar acceso
Sigue un trabajo de la propuesta al pago

Propuesta de servicio · ejemplo

Medio filtrante · Piscina techada
Pendiente de aprobación

Centro de convenciones · un grupo hotelero costero

  • Medio filtrante de arena, dos filtros$1,480
  • Vaciado, llenado y retrolavado$640
  • Química de arranque y nueva prueba$260
  • Total$2,380
  • Depósito al aprobar (30%)$714
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo

De la propuesta al pago

Un trabajo, un registro, del primer precio al pago total.

Sigue el trabajo de los filtros a través de su registro. Las partidas se cotizan una vez y no se vuelven a capturar, y nada llega a tu cliente hasta que tú lo envías.

  1. Cotiza el trabajoEl medio para los dos filtros, la mano de obra para vaciar, llenar y retrolavar, y la química de arranque: un precio fijo por partida, o una tarifa por hora para el trabajo que aún no puedes dimensionar.
  2. Envía la Propuesta de servicioMarca el trabajo como propuesta y tu cliente recibe un correo con un enlace para revisar cada partida y el depósito. La aprobación es opcional: si no la pides, el trabajo pasa directo a agendarse.
  3. Tu cliente la apruebaDesde su celular o su escritorio: aprueba, o rechaza con un motivo. Tú ves cuándo la abrió y qué eligió.
  4. El depósito antes del trabajoSolo si lo quieres: una suma fija o una parte del precio. El trabajo espera en Esperando depósito hasta que tu cliente paga y luego pasa al Calendario de servicio.
  5. Inicia el trabajoEl día acordado, presiona Iniciar trabajo y un correo automático le avisa a tu cliente que ya comenzó el trabajo en los filtros de la piscina techada.
  6. ComplétaloPresiona Completar cuando ambos filtros vuelvan a estar en servicio y la nueva prueba quede registrada. Tu cliente se entera por correo de que terminaste, y la Factura de servicio se abre lista para revisar.
  7. La Factura de servicio está listaSale de las mismas partidas, con el depósito ya descontado. Revísala y envíala con un clic.
  8. Pagada en su totalidadEl saldo queda registrado en la factura y tu cliente recibe una confirmación por correo.

TrabajoCambio de medio filtrantePiscina techada · Centro de convenciones Pendiente de aprobaciónEsperando depósitoAgendadaEn cursoCompletadaPagada

DetallesPropuestaPagosFacturaHistorial

  • Medio filtrante de arena, dos filtros$1,480
  • Vaciado, llenado y retrolavado$640
  • Química de arranque y nueva prueba$260
  • Depósito · 30%$714PendientePagado
  • Saldo$1,666PendientePagado
  • Subtotal$2,380
  • Depósito pagado−$714
  • Saldo pendiente$1,666
Subtotal
$2,380
Depósito (30%)
$714
Saldo después del depósito
$1,666

Factura de servicio · a partir del trabajoRevisar y enviarFactura de servicio · enviadaPagado

Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo. Los montos siguen el mercado elegido en la parte superior de la página.

Pagado en su totalidad

Un agradecimiento por correo, con la factura pagada adjunta.

Cuando el hotel liquida el saldo, le llega un mensaje de gracias de tu empresa junto con la Factura de servicio, sellada como pagada y lista para su equipo de contabilidad. Abre el adjunto como lo haría tu cliente.

De:
Tu empresa
Para:
Gerente de mantenimiento · un grupo hotelero costero
Asunto:
Tu empresa - Pago recibido

Tu empresa

Pagada

Hola:

Muchas gracias por confiar en nosotros. Su pago por el cambio de medio filtrante de la piscina techada ya está registrado y la Factura de servicio quedó pagada en su totalidad.

Fecha de pago
vie, 15 de mayo
Método de pago
Tarjeta en línea
Monto pagado
$1,666
Saldo restante
$0

¿Dudas sobre este pago? Responda a este correo y nos llega directamente.

Factura de servicio · INV-1187Cambio de medio filtrante

Facturar aUn grupo hotelero costeroEmitidamié, 13 de mayo

Piscina techada · Centro de convenciones

  • Medio filtrante de arena, dos filtros$1,480
  • Vaciado, llenado y retrolavado$640
  • Química de arranque y nueva prueba$260
  • Total$2,380
  • Depósito pagado · tarjeta en línea · 5 de mayo−$714
  • Saldo pagado · tarjeta en línea · 15 de mayo−$1,666
  • Saldo pendiente$0
Pagada

Ilustración · cliente ficticio · correo y Factura de servicio de ejemplo; los montos cambian con el mercado elegido arriba

Registro de trabajo · opcional

Muéstrale a un hotel exactamente lo que pagó.

Cada trabajo terminado deja su Registro de trabajo: los pasos que registró tu técnico, fotos de antes y después, materiales y tiempo en la instalación. Espera en el registro de la piscina hasta que decidas compartirlo — porque el cliente lo pidió o porque el resultado habla por sí solo. Nunca se envía automáticamente, y la Factura de servicio sale sin él.

  • Armado con la ronda tal como se registró, sin volver a escribir nada
  • Se comparte a pedido o cuando tú quieras
  • Queda en el historial de la piscina en cualquier caso

Cada Registro de trabajo también pasa al Registro de Servicio de Piscina del mes

Registro de trabajoCambio de medio filtrantePiscina techada · Centro de convenciones · mar, 12 de mayo · AnaListo · sin enviarEnviado al cliente · 16:52

Una piscina techada de hotel cerrada por mantenimiento, con el agua turbia y verdosa: las líneas del fondo apenas se ven.
La misma piscina techada después del trabajo en los filtros, con el agua cristalina y azul y las líneas del fondo nítidas.
AntesDespués
  1. Piscina bajada, ambos filtros abiertos
  2. Arena filtrante cambiada en los dos filtros
  3. Retrolavado, química de arranque y nueva prueba registrados
Materiales
Arena filtrante · 2 cargas
Tiempo en la instalación
5 h 10 min

Nota del técnico Los laterales del filtro 2 muestran desgaste: conviene revisarlos en la próxima ronda de servicio.

Opcional · a pedido o cuando quierasGuardar en el registroEnviar al cliente

Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo

Rondas de servicio recurrentes

Seis meses de rondas, aprobados de una sola vez.

Las rondas semanales se cotizan igual: una Propuesta de servicio para el plan, cada ronda con su precio. Cuando tu cliente la aprueba, queda aprobado todo el plan recurrente y cada ronda ocupa su lugar en el Calendario de servicio.

  • Cada ronda es su propio registro, con el precio y el trabajo del plan.
  • El trabajo extra por hora pasa a la Factura de servicio como horas registradas.
  • Cualquier propuesta o factura se imprime o se guarda como PDF.

Cómo lo agenda el Calendario de servicio

Propuesta de servicio · recurrenteRondas de servicio semanales · Piscina techadaPropuesta de servicio aprobada

  • Ronda de servicio, semanal26 rondas × $165

Seis meses, una ronda por semana

Plan recurrente · aprobar esta Propuesta de servicio aprueba todas sus rondas.

Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo

Pagos

Con tarjeta en línea, o como pagan los clientes en tu país.

Elige en tu configuración los métodos de pago que pueden usar tus clientes. La lista depende de tu país, y los datos que agregues aparecen en el correo de la Factura de servicio, para que el equipo de cuentas de un hotel sepa cómo pagar.

Métodos de pagoUS

Pagos con tarjeta en línea · en el lanzamiento

Los métodos de tu país

  • Zelle
  • Venmo
  • Cash App
  • PayPal
  • Transferencia ACH
  • Transferencia cablegráfica
  • Cheque

Se muestran para el mercado elegido en la parte superior de la página (el sitio real sigue tu ubicación).

Historial

Cada paso del trabajo, en su registro.

Quién hizo qué y cuándo: tú, tu cliente o el sistema. Cuando el equipo de cuentas de un hotel pregunta qué se aprobó y qué se pagó, la respuesta está a una pestaña.

HistorialCambio de medio filtrante

  1. TúPropuesta de servicio enviada
  2. ClientePropuesta vista
  3. ClientePropuesta de servicio aprobada
  4. SistemaDepósito solicitado
  5. ClienteDepósito pagado
  6. TúTrabajo iniciado · correo enviado al cliente
  7. TúTrabajo completado · correo enviado al cliente
  8. ClienteSaldo pagado · pagado en su totalidad
  9. SistemaConfirmación de pago enviada por correo

Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo

El resto del trabajo

El lado del dinero del mismo registro.

Preguntas

Sobre propuestas, depósitos y facturas

¿Puedo usarlo hoy?

Limparo abre pronto. Las Propuestas de servicio, los depósitos, las Facturas de servicio y los pagos registrados forman parte de lo que incluye al abrir; las escenas de esta página son ilustraciones con un cliente ficticio.

¿La Factura de servicio se envía sola?

No. Sale de las partidas del trabajo para que no se vuelva a capturar nada, y solo llega a tu cliente cuando la revisaste y presionaste enviar.

¿Puedo pedir un depósito antes de pedir las piezas?

Sí. Define un monto fijo o un porcentaje en la Propuesta de servicio; el trabajo queda en Esperando depósito hasta que tu cliente paga, y después lo agendas.

¿Mi cliente puede pagar con tarjeta?

Los pagos con tarjeta en línea están previstos para el lanzamiento. También puedes ofrecer los métodos propios de tu país, y cada pago queda registrado en su factura.

¿Puedo facturar trabajo extra que encontré en una ronda?

Sí. Agrega las piezas y las horas al trabajo y aparecen como partidas propias en la Factura de servicio, para que tu cliente vea cada una antes de pagar.

Acceso fundador

Cotizado una vez, aprobado y pagado, en un solo registro.

El acceso fundador está abierto para empresas de mantenimiento de piscinas comerciales que se preparan para el lanzamiento: novedades del lanzamiento a cambio de tu nombre y un correo de trabajo, con confirmación previa por correo.

Lanzamiento con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.

Muy prontoPróximo lanzamiento

Solicitar acceso
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